20 Oct
Panduan Membeli Tissue Grosir untuk Bisnis: Cara Menghitung Kebutuhan dan Memilih Produk
Tissue merupakan salah satu kebutuhan operasional yang digunakan secara rutin oleh berbagai jenis bisnis, mulai dari restoran, cafe, hotel, catering, hingga perkantoran. Karena penggunaannya berulang, pembelian tissue dalam jumlah besar perlu direncanakan agar kebutuhan operasional tetap terpenuhi tanpa menimbulkan pembelian berlebihan.
Namun, membeli tissue grosir bukan sekadar memilih produk dengan harga paling murah. Pelaku bisnis juga perlu memperhatikan jenis tissue, jumlah isi dalam kemasan, frekuensi pemakaian, serta kebutuhan setiap area.
Dengan perencanaan yang tepat, bisnis dapat memperkirakan jumlah pembelian, mengatur anggaran, dan mengurangi risiko kehabisan stok.
1. Kenali Kebutuhan Tissue Bisnis Anda
Langkah pertama sebelum membeli tissue grosir adalah memahami bagaimana tissue digunakan dalam operasional bisnis.
Setiap jenis usaha memiliki kebutuhan berbeda. Restoran, misalnya, dapat membutuhkan napkin untuk meja makan dan facial tissue untuk kebutuhan umum. Sementara kantor mungkin lebih banyak menggunakan facial tissue di ruang kerja, ruang meeting, atau area bersama.
Berikut beberapa contoh kebutuhan tissue berdasarkan jenis bisnis:
- Restoran dan cafe: napkin serta facial atau pop up tissue sesuai kebutuhan area.
- Hotel: facial tissue untuk area pelayanan dan napkin untuk kebutuhan restoran hotel.
- Catering dan event: napkin atau travel pack sesuai konsep penyajian dan kebutuhan peserta.
- Perkantoran: facial tissue atau pop up tissue untuk ruang kerja dan fasilitas bersama.
- Distributor dan reseller: variasi produk perlu disesuaikan dengan permintaan pelanggan di wilayah pemasaran.
Pemetaan ini membantu bisnis menentukan produk yang benar-benar dibutuhkan sebelum melakukan pembelian.
2. Cara Menghitung Kebutuhan Tissue per Bulan
Salah satu kesalahan dalam pembelian tissue grosir adalah menentukan jumlah pesanan hanya berdasarkan perkiraan tanpa melihat pemakaian sebelumnya.
Untuk bisnis yang sudah berjalan, data pemakaian dapat digunakan sebagai dasar perhitungan.
Rumus sederhana:
Kebutuhan pembelian = estimasi pemakaian selama periode tertentu + stok pengaman − stok yang masih tersedia
Sebagai contoh, sebuah cafe memperkirakan penggunaan 120 pack tissue per bulan. Cafe tersebut ingin menyimpan stok pengaman sebanyak 20 pack dan masih memiliki 30 pack di gudang.
Maka perhitungannya:
- Estimasi pemakaian bulanan: 120 pack
- Stok pengaman: 20 pack
- Stok tersedia: 30 pack
Kebutuhan pembelian = 120 + 20 − 30 = 110 pack
Angka tersebut merupakan ilustrasi perhitungan, bukan rekomendasi jumlah pembelian untuk semua cafe.
Untuk bisnis yang baru beroperasi, pemakaian dapat diperkirakan berdasarkan jumlah pelanggan, aktivitas harian, dan lokasi penggunaan. Setelah beberapa minggu, bandingkan perkiraan dengan pemakaian aktual agar perhitungan berikutnya semakin akurat.
3. Pilih Jenis Tissue Sesuai Penggunaan
Setelah mengetahui kebutuhan, tentukan jenis tissue yang sesuai. Jangan langsung membeli satu jenis untuk seluruh area jika fungsi penggunaannya berbeda.
Facial Tissue
Facial tissue dapat dipertimbangkan untuk kebutuhan umum di meja, ruang kerja, kamar hotel, atau area pelayanan.
Pop Up Tissue
Pop up tissue memiliki format kemasan yang memungkinkan tissue diambil dari bagian atas. Jenis ini dapat dipertimbangkan untuk area yang membutuhkan akses tissue secara praktis.
Travel Pack Tissue
Travel pack cocok untuk kebutuhan tissue dengan kemasan yang praktis dibawa, misalnya untuk perjalanan atau kegiatan tertentu.
Napkin Tissue
Napkin relevan untuk kebutuhan penyajian makanan dan minuman, seperti restoran, cafe, catering, dan event.
PT Mitra Sakti Globalindo menyediakan berbagai pilihan tissue melalui brand Oshin, Celyn, Jordan, dan Tasha. Untuk mengetahui varian yang tersedia, calon pembeli dapat melihat katalog dan kategori produk MSG.
4. Perhatikan Jumlah Sheet dan Ply
Jumlah sheet dan ply merupakan dua hal yang perlu diperiksa ketika membandingkan produk tissue.
Jumlah sheet menunjukkan banyaknya lembar tissue dalam suatu kemasan. Jumlah ini membantu bisnis memperkirakan seberapa sering kemasan perlu diganti berdasarkan pola pemakaian.
Ply menunjukkan jumlah lapisan tissue. Produk dengan jumlah lapisan berbeda belum tentu memiliki karakteristik penggunaan yang sama, sehingga pemilihannya perlu mempertimbangkan kebutuhan dan spesifikasi produk.
Sebelum memesan dalam jumlah besar, pastikan informasi pada kemasan atau spesifikasi produk sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis.
5. Hitung Biaya Berdasarkan Kebutuhan, Bukan Harga Saja
Harga per pack bukan satu-satunya faktor dalam menentukan pembelian tissue grosir.
Bandingkan produk berdasarkan satuan yang setara. Periksa jumlah pack per bal atau karton, jumlah sheet per pack, jenis tissue, dan spesifikasi produk.
Sebagai contoh, dua penawaran tidak dapat dibandingkan secara langsung jika satu menggunakan harga per pack sementara yang lain menggunakan harga per bal dengan jumlah pack berbeda.
Sebelum memutuskan, pastikan Anda mengetahui:
- Harga dan satuan pembelian.
- Jumlah pack dalam setiap bal atau karton.
- Jumlah sheet per pack.
- Jenis dan spesifikasi tissue.
- Biaya pengiriman jika berlaku.
- Ketersediaan produk untuk pemesanan berikutnya.
Harga dan ketentuan pembelian dapat berbeda berdasarkan produk serta penawaran yang berlaku. Karena itu, mintalah penawaran terbaru sebelum membuat keputusan pembelian.
6. Tentukan Waktu Pemesanan Ulang
Pembelian grosir perlu disesuaikan dengan kecepatan pemakaian dan waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh stok baru.
Jika tissue digunakan setiap hari, jangan menunggu hingga persediaan hampir habis untuk mulai memesan.
Bisnis dapat menentukan batas stok minimum berdasarkan pemakaian rata-rata dan perkiraan waktu pengadaan.
Contohnya, jika penggunaan meningkat saat akhir pekan atau musim liburan, kebutuhan tambahan perlu dipertimbangkan dalam perencanaan stok.
Catat pemakaian dan tanggal pembelian agar bisnis dapat mengetahui pola kebutuhan setiap bulan.
7. Pilih Supplier yang Sesuai dengan Kebutuhan Bisnis
Supplier yang sesuai tidak hanya menawarkan produk, tetapi juga memberikan informasi yang jelas mengenai spesifikasi, satuan pembelian, harga, dan ketentuan pemesanan.
Sebelum bekerja sama, pertimbangkan beberapa hal berikut:
- Kesesuaian produk dengan kebutuhan bisnis.
- Kejelasan spesifikasi dan satuan pembelian.
- Informasi harga dan biaya pengiriman.
- Ketersediaan produk.
- Ketentuan minimum pembelian, jika ada.
- Kemudahan komunikasi dan proses pemesanan.
Untuk distributor atau reseller, pastikan pula informasi mengenai skema kerja sama dan ketentuan pembelian dikonfirmasi secara langsung kepada supplier.
8. Pilihan Tissue Grosir untuk Kebutuhan Bisnis dari MSG
PT Mitra Sakti Globalindo menyediakan berbagai pilihan produk tissue melalui brand Oshin, Celyn, Jordan, dan Tasha.
Katalog MSG mencakup sejumlah varian facial tissue, pop up, travel pack, dan family napkin. Pemilihan produk dapat disesuaikan dengan jenis usaha, lokasi penggunaan, serta perkiraan kebutuhan pembelian.
Sebelum melakukan pemesanan, siapkan informasi dasar seperti jenis tissue yang dibutuhkan, estimasi jumlah pembelian, lokasi pengiriman, dan frekuensi pemesanan.
Informasi tersebut akan membantu proses konsultasi kebutuhan dan permintaan penawaran menjadi lebih terarah.
Kesimpulan
Membeli tissue grosir untuk bisnis membutuhkan perencanaan yang lebih baik daripada sekadar membandingkan harga.
Mulailah dengan memetakan kebutuhan, menghitung pemakaian, memilih jenis tissue, memeriksa spesifikasi, serta menentukan batas stok untuk pemesanan ulang.
Dengan langkah tersebut, bisnis dapat merencanakan pembelian berdasarkan kebutuhan operasional yang lebih jelas.
Sedang mencari tissue untuk kebutuhan restoran, cafe, hotel, catering, kantor, atau distribusi?